マイクロソフトが提供するOffice 365とは

マイクロソフトが提供する、Office 365というサービスをご存知でしょうか？本稿を読まれている方の多くは、「Office 365ってどんなサービスなの？」と疑問を持っていることかと思います。あるいは、単にオンラインで購入できるOfficeライセンス、と考えている方もいるでしょう。

今回はそんなOffice 365の入門編として、Office 365というサービスについてその概要を解説します。

Office 365ってどんなサービス？

Office 365とはオンラインで購入できるOfficeライセンスであり、グループウェアであり、日々の作業効率を大幅にアップするサービスです。といっても、結局のところどんなサービスなのか、全体像をつかむのは難しいでしょう。

まずOffice 365を知るにあたって重要なことは、ラインセンス版との違いを理解することです。如何に、Office 365とライセンス版Officeの違いを簡単にまとめました。

≪Office 365とライセンス版Officeの違い≫

※Office 365は法人向けプランを想定しています

このように、Office 365は単なるオンライン版のOfficeというわけではなく、実はOffice以外にも様々な特長を持つサービスです。上記の特長の中で一番気になるのは料金体系かと思いますので、次にOffice 365の料金について紹介します。

もっと見る：「Office365 とは」

Office 365の料金体系

Office 365の料金体系やサブスクリプションといって、ユーザーごとに月額または年額でライセンス契約を行うタイプです。そのため、購入時に一度だけで料金を支払うライセンス版Officeと大きく異なる点の一つです。

具体的にいくらかというと、次の表をご覧ください。

≪Office 365法人向け各プランの月額料金(1ユーザーあたり)≫

各プランの詳細は後述するとして、Office 365の費用間はざっと上記のようになります。たとえばOffice 365 Business Premiumを契約すれば、年間でかかる費用はユーザーあたり1万6,320円(年額契約の場合)です。

月額契約よりも年額契約の方が圧倒的にお得なので、自社でOffice 365の有用性を十分に検討した上で、最適なプランを年額契約で使用することをおすすめします。

Office 365法人向け各プランの特長

それでは、Office 365法人向け各プランの特長を一覧にして解説します。

≪Office 365法人向け各プランの特長≫

Office 365 Business Premiumに焦点を当てて詳しく解説すると、Officeアプリケーション以外に次のようなサービスを提供しています。 

• サーバ製品でも馴染みのビジネスメールシステムであるExchangeのオンライン版
• サーバ製品でも馴染みのファイル共有システムであるSharePointのオンライン版
• 最大250人でオンライン会議ができるSkype for Business
• ユーザーごとに1TBのオンラインストレージが使用できるOneDrive for Business
• チームのタスクと作業を管理するMicrosoft Planner
• スケジュールと日常業務の管理ができるMicrosoft StaffHub
• クライアントがオンラインで予約を入れられるMicrosoft Bookings
• チームのコミュニケーションを強化するMicrosoft Teams

いかがでしょうか？Office 365 Business Premiumは月額1,360円と一見高いように感じます。しかし、Office以外にも実に多彩なサービスを提供しています。こうしたサービスは、ライセンス版Officeでは使用できないため、Office 365ならではの利点です。

まとめ

Office 365は今や世界中の企業で続々と導入されています。それは、Office 365がビジネスにとって欠かせないツールであると認識している企業が多い、という証拠です。皆さんも、ここで解説したOffice 365の概要以外にも、プランごとの特長や機能ごとの特長を知り、Office 365の必要性を実感してください。