Office 365無料トライアルでどこまで何ができるのか解説する

Office 365とは、マイクロソフトが提供するクラウドサービスのグループウェアです。ただし、コミュニケーションツールを用意した「単なるグループウェア」ではありません。Office 365ではビジネスに欠かせないOfficeアプリケーション、ExchageやShare Pointといったお馴染みのシステムをオンラインで提供する、唯一のグループウェアです。

2011年に提供開始したOffice 365は着実にユーザー数を伸ばし、今やGoogleが提供するグループウェア G Suiteのシェアを大きく上回っています。

そんなOffice 365を導入してみたいと考えている方は、是非無料トライアルをお試しください。今回は、その無料トライアルでどこまでできるのか、を解説します。

Office 365無料トライアルでできること

単刀直入にいうと、Office 365無料トライアルでは備わっているほとんどの機能を活用できます。Exchange Onlineをビジネスメールとして使用することも、SharePoint Onlineを共有スペースとして使用することも、もちろんすべてのOfficeアプリケーションをインストールすることも可能です。

一点注意いただきたいことは、無料トライアルで試用できるプランが限られていることです。無料トライアルで試用できるプランは下記の通りです。

• Office 365 Business
• Office 365 Buisness Essential
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

それぞれのプランと月額料金の違いを簡単にまとめます。

※月額料金は年間割引を適用した場合の金額です

上記以外のプランであるOffice 365 Business Essentials、Office 365 ProPlus、Office 365 Enterprise E1の試用版はありません。従って、これのプランの機能を試用した場合は、上位プランの無料トライアルを試用しましょう。

このように、Office 365では無料トライアルでも複数プランが用意されているので、まずはOffice 365を導入して何をしたいか明確にしてから、試用するプランを選ぶことをおすすめします。

無料トライアルへのサインアップ方法

では、Office 365無料トライアルへのサインアップ方法を解説します。複数プランは用意されているものの、サインアップ方法はいずれも同じです。最初に試用したいプランの無料トライアルサインアップページにアクセスしましょう。

• Office 365 Business
• Office 365 Buisness Premium
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

アクセスしたら、地域、姓名、勤務先の電子メールアドレス、勤務先の電話番号、会社名、組織の規模を記入し、「次へ」をクリックします。ちなみに地域はサインアップ後の変更ができないので注意しましょう。

さらに画面の指示に従って、ユーザーIDとパスワードを作成し、「アカウントの作成」をクリックします。「ロボットではないことを証明してください」の画面が表示されるので、「送信」にチェックを入れてからドロップダウンで「＋81(日本)」を選択し、電話番号を入力します。

「送信」をクリックすると入力した電話番号に電話があり、音声案内で6桁の数字が伝えられます。その数字を入力し「次へ」をクリックします。入力した数字が正しければ、「この情報を保存して下さい。後で必要になります。」の画面が表示されるので、サインインページとユーザーIDを控えて「準備が整いました」をクリックしましょう。

以上でOffice 365無料トライアルへのサインアップは完了です。Office 365を試用して、存分に活用してください。

試用期間終了後はどうなる？

最後に、1ヵ月の試用期間が終了した場合どうなるかを解説して終わります。

Office 365の無料トライアルは法人向けの場合、継続して使用するのであればサブスクリプションの購入が必要になります。購入しない場合、アカウントは自動的にストップするので注意しましょう。

サブスクリプションを購入する際は、試用中のプランを継続することも新たなプランの購入も可能です。ちなみに無料トライアルで試用したアカウント情報はそのまま継続されるので、導入もスムーズに行えるでしょう。

いかがでしょうか？Offce 365無料トライアルを試用して、自社組織での有効性を確かめてみてください。