SharePoint Online Management Shellの利用方法

SharePoint Online Management Shellの利用方法

Office 365のコラボレーションツールの1つとして提供されているSharePoint Onlineは、組織やチームのファイル共有スペースを確保したり、社内ポータルサイトやチームポータルサイトを簡単に作成したりするためのものです。通常、SharePoint Onlineの管理は管理センターから実行しますが、Management Shellを使用してコマンドベースで管理することもできます。

「SharePoint Online」について詳しくご覧ください！

Management ShellとはMicrosoftが提供しているPower Shellの1つであり、専用画面にコマンド（命令文）を入力することでさまざまな管理が行えます。ここではSharePoint Online Management Shellの利用方法と、使用可能な主なコマンドについて解説します。

SharePoint Online Management Shellを利用するには

前提としてSharePoint Onlineが利用できる環境が整っている必要があります。Office 365サブスクリプションまたはSharePoint Onlineスタンドアロンサービスを契約していることをご確認ください。ちなみにSharePoint Onlineが含まれているOffice 365プランは下記の5つです。

• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5

SharePoint Online Management Shellを利用するにはまず、SharePoint Online Management Shell専用ソフトウェアをダウンロードし、インストールします。以前のバージョンがある場合はアンインストールしてから最新バージョンをインストールしてください。

次に組織のSharePoint OnlineにSharePoint Online Management Shellを接続します。具体的な手順は下記をご参照ください。

手順1.

Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable | Select Name,Version

手順2.

SharePoint Onlineのオンライン管理シェルコマンドプロンプトを開き、［Start］画面にsharepointを入力し、［SharePointのオンライン管理シェル］をクリックする。

手順3.

ユーザー名とパスワードを使用して接続するにあたり、$AdminUPNと $orgName変数の値を入力し次のコマンドを実行する。

$adminUPN="<the full email address of a SharePoint administrator account, example: jdoe@contosotoycompany.onmicrosoft.com>"

$orgName="<name of your Office 365 organization, example: contosotoycompany>"

$userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Type the password."

Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential

手順4.

［Windows Power Shellの資格情報の要求］ダイアログボックスが表示されたら、SharePoint Onlineの管理者アカウントのパスワードを入力する。

以上でSharePoint Online Management Shellを使用する準備が整いました。

SharePoint Online Management Shellで使用する主なコマンド

Add-SPOGeoAdministrator（管理者ユーザーを追加）

　≪コマンド≫

　Add-SPOGeoAdministrator

-UserPrincipalName <string>

-GroupAlias <string>

-ObjectId <guid>

[<CommonParameters>]

Add-SPOUser（一般ユーザーを追加）

　≪コマンド≫

Add-SPOUser

-Group <String>

-LoginName <String>

-Site <SpoSitePipeBind>

[<CommonParameters>]

Connect-SPOService（管理者ユーザーをSharePoint Onlineに接続）

※すべてのSharePointコマンドを実行する前に、このコマンドを実行する必要があります

≪コマンド≫

Connect-SPOService

-AuthenticationUrl <String>

[-ClientTag <String>]

[-Credential <CredentialCmdletPipeBind>]

-Url <UrlCmdletPipeBind>

[<CommonParameters>]

Disconnect-SPOService（SharePoint Onlineサービスから接続を遮断する）

　≪コマンド≫

　Disconnect-SPOService []

Export-SPOQueryLogs（Office 365内でのユーザーログを取得する）

　≪コマンド≫

　Export-SPOQueryLogs

[-StartTime <DateTime>]

-LoginName <String>

-OutputFolder <String>

[<CommonParameters>]

Export-SPOUserInfo（ユーザー情報を取得する）

　≪コマンド≫

Export-SPOUserInfo

-LoginName <String>

-Site <SpoSitePipeBind>

-OutputFolder <String>

[<CommonParameters>]

Export-SPOUserProfile（ユーザープロファイルをCSVファイルで取得する）

≪コマンド≫

Export-SPOUserProfile

-LoginName <String>

-OutputFolder <String>

[<CommonParameters>]

ここで紹介したコマンド以外のコマンドを実行したい場合は、SharePoint Onlineのコマンドレットをご確認ください。