Office 365で提供されているビジネスメールサービス（Exchange Online）では、Outlookで使用するメール以外にプロバイダメールに対応できます。要するに、他のメールアドレスをOutlookから使用できるようにする、ということです。
本稿ではこのやり方についてご紹介しますので、Office 365の利便性を向上するためにもぜひ参考にしてみてください。
OutlookからGmailを使用する（Outlookからの設定）
GmailのメールをOutlookで受信し、同期する方法について説明します。
- Outlookを起動する（デスクトップにあるショートカットアイコンをクリックするか、スタートメニューを開いてアプリ一覧からOutlookをクリックする）。初めてOutlookを起動した場合は「Outlookへようこそ」というメッセージが表示され、「Microsoft Outlookのアカウントの設定」画面が表示されるので「はい」を選び、「次へ」をクリックする
- 「アカウントオン追加」画面に遷移し、「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする」をクリックする。
- 次の画面にて「POPまたはIMAP」を選択し、「次へ」をクリックする。詳細設定画面で表示されるため、同期するGmailアカウントの情報を入力し、メールの名前、メールアドレスを入力しアカウントの種類を「IMAP」、受信メールサーバーを「imap.gmail.com」、メール送信サーバーを「smtp.gmail.com」で入力する。また、アカウント名にGmailメールアドレスとパスワードにGmailアカウントのパスワードを入力する。
- 「詳細設定」をクリックし、「送信サーバー」タブをクリックして「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」を選択する。「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択し、「OK」をクリックする。
- 「詳細設定」タブに移動し、サーバーのポート番号を設定する。受信サーバー（IMAP）に「993」、送信サーバー（SMTP）に「465」、使用する暗号化接続の種類は両方「SSL」に設定する。設定が完了したら「OK」をクリックする。メールアカウント設定画面に戻り、内容を確認して「次へ」をクリックする。
- 自動的に接続テストが開始され、数秒～数十秒かかる。受信と送信の両方のテストが完了と表示されれば、テストは合格なので「閉じる」をクリックする。完了画面が表示されるため「完了」をクリックする。
以上はOutlook側の設定なので、次にGmail側の設定についてご紹介します。
OutlookからGmailを使用する（Gmailからの設定）
次に、OutlookからGmailを使用するにあたり、Gmail側で行う設定をご紹介します。
- Gmailのメイン画面にて画面右上の設定（歯車マーク）をクリックし、ウィンドウの中から「設定」をクリックする。
- 設定画面の上にあるタブから「メール転送とPOP/IMAP」をクリックする。ページが切り替わったら「IMAPアクセス」の行が表示されるため、ステータスの欄で「IMAPを有効にする」を選択し、画面下の「変更の保持」をクリックする。
- Gmailの「安全性の低いアプリの許可」設定を確認するために、Google管理コンソールにログインする（admin.google.comのページを開き、「アカウント追加」からGmail以外のメールアドレスで管理者アカウントを作成し、ログインする）。
- 「セキュリティ」「基本設定」「そのほかの設定「安全性の低いアプリ」まで進み、ページの上の「安全性の低いアプリ設定に移動」をクリックし、「安全性の低いアプリへアクセス有効化をすべてのユーザーに適用する」を選択する。
- Google管理コンソールから「アプリ」「G Suite」「Gmail」「詳細設定」の順にクリックし、組織欄で転用先組織を選んで「すべてのユーザーのPOPとIMAPアクセスを無効にします」の選択を外す。
以上で、OutlookからGmailが利用できるようになります。
Outlook.comにGmailアカウントなどを登録する
OutlookからGmailを利用するための手順と、Outlook.comからGmailを利用するための手順は違います。ちなみにOutlook.comはMicrosoftアカウントを取得すると使用できる無料のメールサービスであり、Webブラウザを通じて使用できます。登録の手順は次の通りです。
- Outlook.comにて「設定」「Outlookのすべての設定を表示」「メールの同期」の順に移動する。
- 「接続されているアカウント」にある「Gmail」を選択する。
- 「Googleアカウントを接続します」ページにて、Gmailアカウントの表示名を入力し、「OK」をクリックする。
- 使用しているGmailアカウントを選択し、必要に応じてGmailアカウントのユーザー名とパスワードを入力する。
- 「許可」を選択する。
以上で、Outlook.comからGmailが使用できるようになります。次に、Yahoo!メールやAOL、あるいはその他のメールアカウントをOutlook.comに接続する手順をご紹介します。
Gmail以外のメールアカウントをOutlook.comに接続する
- Outlook.comで「設定」「Outlookのすべての設定を表示」「メールの同期」の順にクリックする。
- 「接続されているアカウント」で「その他のメールアカウント」を選択する。
- 「アカウントの接続」ページにて、表示名（該当するメールアカウントからのメールメッセージを受け取った受信者に対して表示される名前）と、Outlook.comアカウントに接続するメールアカウントの完全なメールアドレスとパスワードを入力する。
※接続するアカウントの2段階認証を有効にしている場合は、そのアカウントのアプリパスワードを作成する必要があります。プロバイダーのアカウントのセキュリティページに移動してアプリパスワードを作成してから、Outlook.comに戻り「メールアカウントの接続」ページでパスワードを入力します。
- 「OK」をクリックする。
Outlook.comアカウントに接続した別のアカウントからメールを送信するには、差出人を選択して使用するメールアドレスを選ぶだけです。既存の差出人アドレスはOutlook.comにて、「設定」「Outlookのすべての設定を表示」「メールの同期」の順に移動し、「既定の差出人アドレス」の下で使用するアドレスを選択し「保存」をクリックします。
いかがでしょうか？OutlookやOutlook.comにGmailや他のメールアカウントを接続することで、Outlookの利便性を向上できます。この機会に、本稿でご紹介した手順でOutlookやOutlook.comを他のメールアカウントに接続してみましょう！
