Microsoft officeには、永続ライセンス型のMicrosoft office 2019と、サブスクリプション型（年間契約）のMicrosoft 365があります。この記事ではそれぞれの機能・価格を比較し、違いを明らかにします。どちらを導入すべきか迷っている方は、参考にしてください。
永続ライセンスMicrosoftのOffice 2019の機能について
Microsoft office は数年ごとにアップデートされていて、Office 2019は2019年1月に発売された最新版です。Office 2016、Office 2019などのパッケージ版は永続ライセンス型で、一度購入すれば追加料金なしで使い続けられます。Microsoft officeの基本機能であるWordやExcel、PowerPointが利用できます。
新機能を追加し導入されたOffice 2019ですが、どのような点がOffice 2016から進化したのでしょうか。実は大きな変化はなく、細かな調整にとどまっています。
一例をあげると、Officeアプリ内で視覚効果がつけられるようになり、3Dモデルが挿入できるようになりました。また、Surfaceペンのボタンを使って、遠隔でプレゼンテーションのスライド送りも可能になりました。ほかにもインクツールやグラフ、関数も追加されています。
Office 2019をインストールする際、PCに求められる要件は以下の通りです。
- CPU：1.6GHz、2コア
- メモリ：4GB（32bit版なら2GB）
- HDD：4GBの空きディスク領域
- 画面解像度：1280×768
- OS：Windows 10
この中でとくに注意すべき点は、OSです。Office 2019はWindows 10専用で、Windows 8.1以下には対応していません。OS以外の要件はWindows 10が動く端末であれば基本的に満たしているので、あまり気にする必要はありません。
Office 2019とMicrosoft 365の違い
Office 2019とMicrosoft 365は、アプリの機能面では大きな違いはありません。Microsoft 365の方にはクラウドサービスが付加されています。その他の大きな違いは契約形態とアップデートの有無、ブラウザ利用の有無の3点です。
上でも紹介したように、Office 2019は一度購入すれば以降は追加料金なしでずっと使える、永続ライセンス型です。一方Microsoft 365は１ヶ月または1年間の使用料を払うことで契約する、サブスクリプション型です。
Office 2016からOffice 2019に変更されたような、メジャーアップデートが次に行われた場合、Office 2019（パッケージ版）は新機能に対応しません。買い切ってしまえば基本的に機能の追加などはなく、セキュリティプログラムの更新が行われる程度です。一方でMicrosoft 365は、アップデートにより常に最新版を使用できます。
また、Microsoft 365は、WordやExcelなどOfficeアプリをブラウザでも起動できます。Officeアプリをインストールしていない端末でも、編集できるのがメリットです。さらにスマートフォン向けのアプリでも編集できるので、作業に場所を選びません。オンラインストレージ上でファイル共有もサポートしており、Microsoft 365独自の機能は多くあります。
Office 2019とMicrosoft 365は使うならどっちがお得？
Office 2019とMicrosoft 365の違いは紹介しました。それでは、それぞれのメリットや料金を比較して、どちらがお得かを見ていきましょう。
機能
Office 2019は、1アカウントでユーザーが所持する2台のPCで運用できます。WordやExcel、PowerPointなどの基本アプリをPCで利用したいだけなら、Office 2019が適しているでしょう。
Microsoft 365の強みは、自動アップデートや複数の端末（1ユーザーあたりPC・スマートフォン5台にインストール可）での利用といった適応力です。これらの点に魅力を感じるなら、Microsoft 365が適しているでしょう。
また、Microsoft 365にはOffice 2019にない、1TBのクラウドストレージが付属します。これはオンライン上でのファイル共有に使えるのはもちろん、単にファイルを保存しておくのにも有用です。ノートPCは本体ストレージが多くないので、ノートPCで主に作業していて容量の圧迫が気になっていた方は、その点を補うのに使えます。
使用環境
Office 2019は買い切りでアプリをインストールしているので、完全オフライン下でも利用できます。一方Microsoft 365はクラウドサービスなので、常時完全オフラインでは使えません。一時的なオフライン利用はできますが、1ヶ月に1回はインターネットへの接続が必要です。
また、Microsoft 365にはオンライン前提の機能もいくつかあります。想定される使用環境（インターネットの有無）によって、どちらを選ぶか決めるのもよいでしょう。
価格
Office 2019とMicrosoft 365の価格を種類別に比較します。
- Office Home & Business 2019：38,284円
- Office Personal 2019：32,784円
- Microsoft 365 Business Standard：1,360円（月額/年間契約）
- Microsoft 365 Business Premium：2,180円（月額/年間契約）
- Microsoft 365 Personal：1,082円（月額/年間契約）、1,284円（月額）
Office 2019は買い切りでビジネス版が38,284円、パーソナル版は32,784円です。一方Microsoft 365は、プランによって異なりますが月額で1,000～2,000円程度が目安です。長期間使用するほど、Office 2019の方が低コストになります。そのため、価格を重視して選ぶ場合は、まずは今後何年使用するのかを考えて選ぶとよいでしょう。
まとめ
Microsoft office 2019とMicrosoft 365には双方にメリットがあり、一概にどちらがよいとはいえません。基本機能を以降追加料金なしで、オフライン下でも使用したいならMicrosoft office 2019を。様々な機能を最新の状態で、柔軟に使用したいならMicrosoft 365を選ぶとよいでしょう。
