Teams Plannerはどこまで使えるか？

2017年3月のリリースから、Microsoft Teams（以下Teams）は常に進化を続けています。Microsoftが発表した、Skype for BusinessからTeamsへの移行ロードマップの通り、Teamsは徐々にですがOffice 365で提供される、唯一無二のチャットツールとして成長しているのです。そんなTeamsでは、同じくOffice 365で提供されているタスク管理ツールのMicrosoft Planner（以下Planner）が使用できるようになっています。Teamsで利用するPlannerは、どこまで使えるのでしょうか？

Teamsとは？Plannerとは？

最初に2つのツールの解説からしておきます。

TeamsはOffice 365で提供されているチャットツールであり、チャット形式のメッセージだけでなくビデオ会議やメモツール、ファイル共有など多岐にわたった使い方が可能なツールです。最近ではフリーミアムプランを提供され、Office 365ユーザーでなくても一部機能を無料で使うことができます（チャットメッセージ、ビデオ会議、ファイル共有のみ）。

一方、Plannerとは同じくOffice 365で提供されているタスク管理ツールです。たった1回のクリックでツールを起動でき、新しいプランを作成したり、チームを編成したり、各メンバーにタスクを振り分け、進捗の確認も行えます。タスクを管理するボードではバケットにまとめて整理できるので、プロジェクトやチーム全体のタスク管理が容易に行えるのが大きなメリットです。

このPlannerの機能の一部をTeamsでも利用できるということで、注目している方は多いでしょう。

TeamsにPlannerを追加する

Teams上でPlannerを使用するためには、「タブ」という形でTeamsのチームチャネルにPlannerを追加します。Plannerタブを追加するための手順は下記の通りです。

Teamsのチームチャネルに移動して［タブの追加（＋）］ボタンをクリックする

［タブの追加］ダイアロゴボックスで［Planner］を選択する

［Planner］ダイアログボックスで以下どちらかを選択する

デジタル化で質の高い市民サービスの提供を目指す福山市 Asana導入で行政にプロジェクトマネジメントが定着

【動画】新年度直前ーもう今年は紙/雑務に埋没しない！今すぐ効くScanSnapxAsanaの仕事圧倒的効率化ウェビナー45分

［新しいプランの作成］：新しいPlannerプランを作成し、そのチャネルにタブとして追加する

［既存のプランを使う］：既存のPlannerプランを選択し、そのチャネルにタブとして追加する

タブについてチャネルに投稿するかどうかを選択した後に［保存］をクリックする（他のチームチャネルタブと同様に、プランのタブが追加されボードへのタスク追加を始めることが可能）

必要に応じてこの手順を繰り返し、チャネルに必要なプランを追加していく

以上、これだけの手順でTeamsにPlannerタブを追加することができます。あとは通常のPlanner操作通りに、タスクを振り分けたり、進捗管理を行ったりするだけです。

TeamsでPlannerを操作する

次に、Teamsに追加したPlannerタブからPlannerを操作するための方法を解説していきます。

まず、Teamsで作成したプランを開くには、プランを作成したチームチャネルを選択し、目的のプランタブを選択します。もしもWeb向けPlannerから開く場合は、Office 365にサインインしてアプリ起動ツールを選択し、［Planner］をクリックします。Plannerハブでスクロールして、［最近のプラン］または［すべてのプラン］からTeamsで作成したプランを探しましょう。Teamsでプランを作成すると、紐づけられているチームとチームチャネルの名前がプラン名の下に「team>team channel」という形式で表示されるので一目で確認できます。

プランを開くことができたら、タスクを追加したり、振り分けたりして通常のPlanner通りに使用していきます。

Teamsでプランを使い終わった場合、どのようにして削除すればよいのか？チームチャネルからプランを削除するには、該当するプランに移動して［このプラントそのすべてのタスクを完全に削除する］チェックボックスをオンにします。そうすると、プランは完全に削除され、Plannerからも確認できなくなります。

次に、TeamsでPlannerの割り当て通知を取得する方法を解説します。チームでPlannerがインストールされており、プランにTeamsタブがある場合は、他のユーザーでPlannerタスクが割り当てられたときにチームの通知を受け取ることができます。

そのためにはまずWeb用Plannerで［設定］を選択し、［Planner］から［通知］をクリックします。［自分にタスクを割り当てるユーザー］チェックボックスがオンになっていることを確認し、オフになっている場合はオンに切り替えましょう。これにより、Plannerタスクが割り当てられた際に通知を取得することができます。

Teams Plannerで出来ること出来ないこと

Teamsで使用するPlannerと、Web向けPlannerとでは使える機能に若干の違いがあります。その違いを表にしましたので、利用時の参考にしてください。

	Teamsタブ	Planner
プランを作成する	○	○
プランにタスクを追加する	○	○
バケットを作成する	○	○
タスクにチェックリストを追加する	○	○
タスクにコメントを追加する	○	○
タスクの進捗状況を設定および更新する	○	○
タスクを削除する	○	○
タスクにラベルを使用する	○	○
タスクのプレビュー画像を設定するファイル、写真、リンクをタスクに添付する	○	○
タスクの開始日と期限を追加する	○	○
タスクに人を割り当てる	○	○
プランをお気に入りとしてマークする	×	○
プランを削除する	×	○
プランの進捗状況を表示する (グラフビュー)	○	○
タスクに関するメールを受信する	×	○
プランに人を追加する	× (プランレベル) 〇 (Teams 内からのチャネルレベル)	○
予定表にタスクを表示する (スケジュールビュー)	○	○